Condições actuais de cedência
temporária da exposição Simetria - jogos de espelhos
Custos
Haverá lugar ao pagamento pela
entidade que requisita a exposição, de uma quantia, actualmente
fixada em 550 euros, dando direito a um período de 14 dias. Este
período é contado desde a data de saída da exposição
do Porto até à data da sua entrega no Porto. O Atractor
poderá ceder a exposição por mais um ou
dois dias (no caso de a Instituição requisitante
necessitar deles para transporte e montagem), havendo um acréscimo
no preço final de 40€ por dia. Para
durações maiores de 16 dias (14+2), o encargo é
calculado proporcionalmente, numa base semanal, portanto, 275 euros
por cada semana a mais. (Se o número de semanas não for
inteiro, os dias que restam contam como uma semana).
Se a exposição
for organizada por um estabelecimento de ensino e nele tiver lugar,
a quantia é de 300 euros, dando direito a um período de
14 dias. Este período é contado desde a data de saída
da exposição do Porto até à data da sua
entrega no Porto. O Atractor poderá ceder a exposição
por mais um ou dois dias (no caso de a Instituição
requisitante necessitar deles para transporte e montagem), havendo um
acréscimo no preço final, de 20€ por dia. Para
durações maiores de 16 dias (14+2), o encargo é
calculado numa base semanal (isto é, cada semana começada
é contada por inteiro) e por forma proporcional - 150 euros por
semana.
Cada Associado Institucional
do Atractor tem direito à realização de uma
exposição por um período de 14 dias, sem o pagamento
da importância atrás indicada.
Responsabilidades
A entidade
requisitante deve assumir a responsabilidade pela sua devolução
em bom estado (ou aceitar o pagamento de uma indemnização
em caso de deterioração ou roubo de qualquer peça),
enviando por escrito o seguinte documento
em papel timbrado e devidamente assinado pelo responsável da
Instituição. O Atractor deverá receber este documento
antes do transporte da exposição. É conveniente
(embora não exigido) fazer um seguro.
Local
É imprescindivel prever um local
com uma área de, pelo menos, 100m2.
A entidade deverá providenciar
por forma que:
o sítio escolhido para a
exposição seja adequado em termos de segurança
do material e que disponha de mesas e local para afixação
de posters.
sejam colocados num local com bastante
visibilidade, junto à exposição:
um cartaz, cedido pelo Atractor,
com a lista das Instituições que subsidiaram
a exposição;
um dos cartazes publicitários
cedidos pelo Atractor (sem qualquer impressão ou inscrição
adicional).
Formação de monitores
O Atractor dará formação
a monitores, ou a colegas que os irão formar/apoiar localmente.
Por norma, essa formação tem lugar no Porto, não
havendo encargos para a entidade requisitante. Exceptionalmente, a formação
poderá decorrer noutos locais, devendo então a entidade
requisitante assegurar o pagamento das despesas com a deslocação
de formadores.
Transporte e montagem
da exposição
O transporte e a montagem serão
da responsabilidade da entidade interessada. O Atractor dará
orientações e todo o apoio necessário à
montagem. Se for necessário deslocar-se alguém do Atractor
para esse efeito, haverá lugar ao pagamento da respectiva deslocação.
Para o transporte das caixas dentro do
edifício da Reitoria do Porto, na Praça Gomes Teixeira,
(local onde se encontra guardada a versão itinerante da exposição)
é imprescindível prever 2 pessoas. É
recomendável um carrinho de mão para facilitar o transporte.
Consultando esta
página, poderá obter
dados práticos para o transporte e montagem da exposição:
o número das
caixas para transporte e suas dimensões;
